Was macht die AG?
Das Schulschlussfest ist der grösste Anlass, den der Elternrat mitträgt. Die Arbeitsgruppe plant und koordiniert das ganze Fest — mit Untergruppen für die einzelnen Posten und je einer Person, die pro Posten den Überblick behält.
Dazu gehören auch die weniger sichtbaren Teile: Bewilligungen, Sicherheitskonzept, Infrastruktur und die Abrechnung am Schluss.
Aufgaben der Arbeitsgruppe
- Gesamtorganisation: Planung und Koordination des gesamten Schulfestes mit Untergruppen für einzelne Posten (Essen, Getränke, Aktivitäten, Kassen, Infrastruktur)
- Verantwortlichkeiten: Benennung von Postenleiterinnen und Postenleitern, die jeweils ihre Helferinnen und Helfer koordinieren
- Behördliches: Einholen der notwendigen Bewilligungen bei der Gemeinde und Erstellung eines Sicherheitskonzepts (inklusive Jugendschutz bei Alkoholausschank)
- Logistik und Infrastruktur: Bestellung von Zelten, Mobiliar, Technik und Material bei Eventfirmen; Organisation von Auf- und Abbau sowie Reinigung
- Verpflegung: Planung und Bestellung von Essen und Getränken in Zusammenarbeit mit Eltern und Partnern
- Aktivitäten und Programm: Organisation von Spiel- und Mitmachposten für Kinder und Familien sowie kulturellen Beiträgen
- Finanzen: Budgetplanung, Kassenorganisation, Abrechnung und Kontrolle der Ausgaben und Einnahmen
- Kommunikation: Laufender Austausch mit allen Untergruppen, Schulleitung, Elternrat und externen Partnern
Mitarbeit in der Arbeitsgruppe
Die Einteilung der Elternrätinnen und Elternräte in die Arbeitsgruppen erfolgt an den Elternratssitzungen.
Fragen zur Arbeitsgruppe?
Schreiben Sie uns:
info@elternratschliern.ch