Was macht die AG?
Viele Anlässe und Projekte des Elternrats lassen sich nur finanzieren, weil lokale Firmen und Geschäfte sie unterstützen. Die Arbeitsgruppe Sponsoring spricht diese Partner an, hält die Vereinbarungen fest und sorgt dafür, dass die Zusagen auf beiden Seiten eingehalten werden.
Sie pflegt die Kontakte über das einzelne Jahr hinaus — vom ersten Gespräch bis zur Rückmeldung, wofür die Beiträge am Ende verwendet wurden.
Aufgaben der Arbeitsgruppe
- Sponsoren akquirieren: lokale Firmen und Geschäfte identifizieren und anfragen
- Sponsoring-Pakete definieren: Beträge und Gegenleistungen festlegen (Logo auf Flyer, Erwähnung am Anlass, Bannerplatz)
- Verträge und Vereinbarungen: schriftliche Bestätigung der Zusagen einholen, Zahlungsmodalitäten klären
- Sponsoren verwalten: Kontaktliste führen, Ansprechpersonen pflegen, in Folgejahren wieder anfragen
- Sichtbarkeit sicherstellen: Logos und Namen korrekt auf dem Material platzieren, Dankesschreiben nach dem Anlass versenden
- Budget koordinieren: eingenommene Sponsoringbeiträge mit der Finanzkoordinatorin abstimmen
- Nachbereitung: Sponsoren über Ergebnis und Verwendung der Mittel informieren, Beziehung für Folgejahre pflegen
- Ergebnisse und Erfahrungen dem Elternrat zurückmelden
Mitarbeit in der Arbeitsgruppe
Die Einteilung der Elternrätinnen und Elternräte in die Arbeitsgruppen erfolgt an den Elternratssitzungen.
Fragen zur Arbeitsgruppe?
Schreiben Sie uns:
sponsoring@elternratschliern.ch