Was macht die AG?
Die Serenade ist der musikalische Abend, an dem die Klassen ihre Beiträge vor Publikum zeigen. Die Arbeitsgruppe stellt das Programm mit den Klassenlehrpersonen zusammen, organisiert die Aula samt Technik und sorgt dafür, dass es für die Besucherinnen und Besucher auch etwas zu essen und zu trinken gibt.
Aufgaben der Arbeitsgruppe
- Programm und Ablauf
- Abstimmung mit den Klassenlehrpersonen über die Auftritte der Kinder
- Erstellung eines Ablaufplans für den Abend (Reihenfolge der Beiträge, Moderation, Pausen)
- Organisation Aula
- Reservierung und Absprache mit den Abwarten (Zugang, Reinigung, Technik, WC, Küche)
- Koordination der Nutzung von Musikanlage, Beamer und weiteren Geräten
- Verpflegung
- Organisation von Essen und Getränken
- Helferinnen und Helfer gewinnen und Einsatzpläne erstellen
- Verantwortlichkeiten
- Aufgaben an die Mitglieder der AG verteilen (Programm, Technik, Küche, Kasse, Deko)
- Finanzen
- Budgetplanung, Abrechnung und Dokumentation
- Kommunikation
- Information und Einbindung von Eltern, Kindern und Klassenlehrpersonen
- Weitergabe relevanter Informationen an Schule und Elternrat
- Nachbereitung
- Abbau und Reinigung organisieren
- Feedback und Verbesserungsvorschläge festhalten
- Ergebnisse und Erfahrungen der Schule und dem Elternrat zurückmelden
Mitarbeit in der Arbeitsgruppe
Die Einteilung der Elternrätinnen und Elternräte in die Arbeitsgruppen erfolgt an den Elternratssitzungen.
Fragen zur Arbeitsgruppe?
Schreiben Sie uns:
info@elternratschliern.ch